Effektiv opgavestyring m. Outlook eller Notes
Kurset
Hvis du jævnligt føler, at du er ved at miste overblikket over dine opgaver, at din mailbakke er uoverskuelig og dit skrivebord flyder, eller er du måske leder og har brug for rutiner til at følge op på uddelegerede opgaver, er dette et kursus for dig.
Kurset kan med fordel suppleres med kurset: Personlig planlægning.
Udbytte
På under en halv dag, lærer du hvordan Outlook/Notes kan styrke dit daglige overblik, og hvordan du holder din indbakke nede. Du får lært at samle dine elektroniske og fysiske papiropgaver i ét system, og du får en håndgribelig hjælp ved dit eget skrivebord til at komme i gang. Kurset giver dig på en effektiv og tidsbesparende måde inspiration og praktisk hjælp til at forbedre din hverdag.
Når kurset er overstået, har du:
• en tømt indbakke
• et ryddet skrivebord
• effektive rutiner til din fremtidige styring af dine opgaver og din indbakke
• et værktøj, som kan reducere dit stressniveau og spare tid i dagligdagen
Indhold
3 timers teoretisk oplæg om principperne i, hvordan du får skabt dig et dagligt overblik over dine opgaver kombineret med en praktisk gennemgang af, hvordan Outlook/Notes kan hjælpe dig med at holde overblikket.
Følgende emner bearbejdes:
• Hvordan holder du din Mailboks nede
• Hvordan får du dit fysiske skrivebord og din Outlook til at spille sammen
• Hvordan får du fulgt effektivt op på dine udsendte mails
• Hvordan kan du være med til at reducere antallet af mails i din virksomhed
• Hvordan bliver du en effektiv mødearrangør
• Hvordan holder du styr på dine kontakter
• Hvordan sikrer du dig at du kommer godt i gang efter kurset
Målgruppe
Kurset henvender sig til alle – medarbejdere som ledere - som oplever at mailen har taget magten, at opgaverne kommer fra alle sider, og at tiden ikke længere slår til.
Kursusform
½ dag fra kl. 9.00 til 12.00, samt en times individuel coaching ved deltagerens egen pc samme dag eller dagen efter.
Kurset inkluderer 30 dages hotline og et udførligt kursusmateriale med tastevejledninger i Outlook.
|
